В Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.11) приведена норма об обязательном проведении инвентаризации активов и обязательств.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяется экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (п.3 ст.11 Закона № 402-ФЗ).
Инвентаризация представляет собой проверку наличия, состояния и возможности дальнейшего использования имущества (погашения задолженности) компании, а также сопоставление результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета.
Объектами для проведения инвентаризации являются:
- основные средства
- нематериальные активы
- капитальные вложения
- финансовые вложения
- материалы
- товары в торговой сети
- готовая продукция
- незавершенное производство и расходы будущих периодов
- денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности
- расчеты
- дебиторская и кредиторская задолженность
- резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы
- трудовые ресурсы
Порядок и этапы проведения инвентаризации
- Подготовка и издание приказа о создании инвентаризационной комиссии.
- Определение сроков и объектов проведения инвентаризации.
- Издание приказов о создании рабочих комиссий по каждому объекту инвентаризаций.
- Проверка фактического наличия имущества (производится при обязательном участии материально-ответственных лиц), направление запросов и получение документов по сверке расчетов.
- Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.
- Определение результатов инвентаризации. Определение материальных ценностей, подлежащих переоценке, или невозможных к дальнейшему использованию, финансовых вложений, подлежащих обесценению или корректировке в соответствии с их рыночной стоимостью, сомнительных долгов и задолженности нереальной к получению.
- Регулирование инвентаризационных разниц (пересортицы) и оформление результатов инвентаризации. Получение объяснений и предложений.
- Подготовка приказа по результатам инвентаризаций.
- Отражение результатов инвентаризации в учете.
- Информирование собственника бизнеса и руководителей предприятий о результатах проведенных инвентаризаций.
Цель инвентаризации – подтверждение фактического наличия имущества и обязательств организации, их стоимостной оценки и эффективного использования в соответствии с целями создания организации и видами её деятельности.